在校证明是一种证明学生在校学习期间的身份和在校学习情况的文书,通常需要由学校教务部门或学校领导签署。下面将以一份在校证明为例,详细说明如何填写。
一、抬头:在文档的上方中心位置,写上“学校名称”字样,字号较大,以突出学校的名义。
二、标题:在抬头下方,写上“在校证明”几个字,字号不宜过大,但要能够清楚地表明文件的类型。
三、信息部分:在标题下,一般包括以下几个方面的信息:
1. 学生个人信息:包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
2. 学历信息:学生所在学校的名称、所在学院或系别、专业名称、学号等。
3. 就读时间:学生入学日期、预计毕业日期等。
4. 学籍信息:学生的学习情况,如学习成绩、学业表现等。
5. 学校章程:学生在校期间需遵守的学校规章制度。
四、证明内容:在信息部分之后,可以详细描述学生在校期间的学习情况,包括但不限于以下几个方面:
1. 学习成绩:可列出学生在各门课程中所取得的成绩单,并注明学生的排名情况。
2. 荣誉奖励:如果学生获得过校级或院级的奖励,可以在此展示。如学术竞赛获奖证书等。
3. 专业实践:如果学生参与过实践**习或实习活动,也可以在此加以说明。
4. 学术论文:如果学生在校期间有发表过学术论文,可以在证明中列明题目和出版情况。
五、印章和签字:在证明文书的末尾,应该有学校的公章或教务处的印章,并有签字人的签名。签字时一般需注明签字人的职务和联系方式。
六、日期:文末应该注明填写证明的日期,精确到年、月、日。
在填写在校证明时,需要按照规范格式填写,确保信息准确完整。同时,应注意杜绝虚假信息,以维护学校的声誉。
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